Координация свадьбы

Несколько лет назад, когда я ещё был холост, но не так счастлив, как сейчас (жена настояла, чтобы эта фраза обязательно присутствовала в предложении)))), я размышлял о том, как может проходить моя собственная свадьба.

Все нюансы описывать не буду, скажу только, что чётко помню свою мысль, касающуюся организации и контроля свадьбы: «я всё сделаю сам»! По большому счёту мне можно простить такую самоуверенность — всё-таки опыт работы в ивент сфере ведущим свадеб весьма внушительный. Но именно этот опыт в последствие и помог мне изменить мою, на тот момент весьма ветреную, точку зрения.

А правда лежала, как всегда, на поверхности: я осознал огромную разницу между знанием и непосредственным контролем. Уже писал эту мысль в одной из своих статей: нужно уметь иногда отключать своего внутреннего перфекциониста и просто расслабиться. Даже если вы действительно смогли бы всё успеть и качественно сделать, позвольте себе отдохнуть в такой важный день, довериться профессионалам и просто быть счастливым. Сейчас будет весьма топорное и, я бы даже сказал, карявенькое сравнение, но его суть вы сразу же поймёте. Сравните две фразы человека: «я был на празднике» и «я тусил, отрывался, кутил…». Разница в эмоции и чувствах, полученных там человеком, а именно ЭТО вы должны ощутить — настоящие, неподдельные, яркие, незабываемые и, самое главное, позитивные эмоции!!!
Если вы пришли к мнению, что услуги полноценного ивент или свадебного агентства вам не по карману или причина в чём-нибудь другом, совету направить свои силы на поиски свадебного координатора.

Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор — человек или группа людей (чаще всего это девушки), взявшие на себя обязательства частичной организации и полного контроля всех свадебных этапов. В зависимости от ваших договорённостей обязанности координатора могут быть предоставлены как непосредственно в день праздника, так и задолго до (эти моменты оговариваются в индивидуальном порядке с исполнителями).

Когда нужно заказывать?

Довольно часто молодожёны допускают не то, чтоб прям ошибку, но не совсем эффективную стратегию построения подготовки праздника: они сначала ищут всех свадебных исполнителей, делают все необходимые приготовления и накануне свадьбы решают всё-таки воспользоваться помощью координатора. Не логичнее ли начать с другой стороны? Согласен, можно поспорить, но, если вы хотите упростить себе жизнь и у вас на примете есть толковый координатор, пообщайтесь сначала с ним, попросите помощи, совета и многие неясные для вас на тот момент вопросы сами собой вмиг решаться.

Как выбрать координатора?

Забегая наперёд, замечу, не так всё просто — толкового координатора весьма нелегко найти. Работа хоть и творческая, но очень ответственная, ведь на кону важнейший праздник вашей жизни. Поэтому, выбирая координатора, обращайте внимание на искренность человека, его вовлечённость в ваши пожелания, безусловно, опыт и умение тактично вам противоречить, если этого требует ситуация. Потому как довольно часто молодожёны, руководствуясь своей фантазией, могут не осознавать скрытые от их понимания проблемы выполнения тех или иных желаний.

Обязанности координатора

Их на самом деле весьма много! Вам может казаться, что они незначительны и просты в исполнении, но я напомню вам, наша жизнь состоит из мелочей — уберите их и она потеряет свой шарм и краски.

Ниже я приведу небольшую часть обязанностей координатора свадьбы:

*Предварительная встреча с заказчиком,
*Составление тайминг-плана всего свадебного дня,
*Рекомендация проверенных специалистов,
*Контроль утренних сборов невесты (поверьте там есть, что контролировать)))
*Контроль свадебной фотосессии (логистика, связь с подрядчиками, необходимый реквизит и т.д.),
*Встреча гостей в ресторане,
*Контроль, помощь, предоставление необходимых нужд гостям в течение праздника,
*Решение форс-мажорных ситуаций (если таковые возникают),
*Согласование выноса блюд ресторана,
*Встреча и координация артистов и подрядчиков,
*Помощь в работе ведущего,
*Контроль оплаты услуг подрядчиков,
*Бронирование номеров в отеле для иногородних готей,
*Координация обратного трансфера гостей…