Как устроить хороший корпоратив и не испортить его по дороге?
За свою долгую практику работы ведущим различных корпоративных мероприятий, я очень много наслушался от своих заказчиков о том, какими были их предыдущие, “не совсем удавшиеся” корпоративы. Чаще всего еще в начале нашей совместной деятельности, на предварительных встречах, именно с этого и начинается наше знакомство. Я, понятное дело, это всегда приветствую. Так как, во-первых, таким образом можно как нельзя лучше понять “дух” самого клиента, во-вторых, это позволяет и мне совершенствоваться. Как говориться, лучше учиться на чужих ошибках, чем допускать собственные.
Что интересно, это повторяется от раза к разу, клиенты всегда очень точно подмечают, что именно не понравилось, чего хотелось бы избежать в этот раз и будущем, но практически никто не может сказать в какой точно момент все пошло не так, как планировалось, и что именно послужило тому причиной. А ведь именно это самое важное звено цепочки. Только найдя причину, ее можно устранить.
Да, понятное дело, если вы обратились к event-ведущему, который позиционирует себя как профессионал, это все не ваша забота, а уже его. Именно ведущий ответственный за программу и течение всего происходящего. Но все же, именно заказчик утверждает сам “ход” процесса, который заблаговременно предлагает ведущий. Заказчик тоже должен понимать, что именно надо учитывать в процессе формирования программы на корпоративное мероприятие.
Именно поэтому, имея хорошую базу, я и решил написать эту статью. Она будет полезна абсолютно всем, независимо от того, какая “роль” вам отведена в процессе организации корпоративного события. Не важно кто вы, ведущий, или заказчик. В этом процессе всегда участие принимают две стороны.
Если вы действительно хотите знать, как устроить хороший корпоратив и не испортить его по дороге? Поделюсь с вами несколькими полезными советами!
Прежде всего, вам следует определиться с идеей корпоратива. Идея должна быть всеобъемлющей и объединяющей таких разных, но таких ценных сотрудников. И не имеет значение, сколько душ насчитывает ваш штат! Пять человек, двадцать пять или сто двадцать пять — идея должна быть интересной, близкой компании и объединяющей людей. И вот тут, хочу даже наверное больше обратиться к заказчику, нежели к исполнителю. Вы, как никто другой, знаете свой коллектив. Ведущий может только предложить вариант. Он может рекомендовать, основываясь на практике, но окончательное решение должны принимать именно вы. Если вы чувствуете, что рекомендованные варианты вызывают хоть каплю сомнения, ищите дальше. Ищите интересные решения до тех пор, пока не найдете!
Немаловажная составляющая организации корпоратива — бюджет. Это вопрос тоже все таки к заказчикам, от ведущего тут мало что зависит)))
Сколько вы готовы потратить на любимых работников? Выше собственных возможностей прыгать не стоит, но экономить на празднике своего штата тоже нельзя. Довольный сотрудник — мотивированный сотрудник, поэтому корпоратив — это выгодная инвестиция в ваш бизнес!
Следующий этап — сценарий. Нанятый вами ведущий на корпоратив (например, я :)) не только пропишет конкурсную программу и сценарный ход, но и подаст вам идеи для выбора тематики вечера, исходя из количества людей, возрастного контингента и прочих нюансов. Если ваш штат огромен, неплохим решением послужит формат фестиваля с несколькими стендами развлечений и аттракционов. Ведущий соберет людей вместе, когда вы захотите произнести тост или, допустим, разыграть лотерею для сотрудников — почему бы не добавить долю азарта?
Вам также нужно подумать о персонале, который будет обслуживать ваш корпоратив. Ведущий (без нашего брата никак!), музыканты или ди-джей, фотограф… Начните с ведущего — он порекомендует остальных на любой вкус, цвет и кошелек. Плохого не посоветую! 🙂
Если вы не специалист по организации мероприятий, не стесняйтесь спрашивать совета — у своих коллег, у работников ивент-сферы, у гугла. Помните о том, что корпоратив порождает цепную реакцию. Сотрудник получил удовольствие от отдыха — заряженный вдохновением приходит на работу — подает новые идеи или выкладывается, работая в команде — фирма получает прибыль. Скучное застолье с единственным развлечением в виде выпивки — не лучший инструмент для маркетинга.