Корпоратив. С чего начать подготовку?

Эту статью мой разум и пальцы пишут для узкого круга людей, людей достойных и уважаемых, я бы даже сказал, избранных, но порой с нелёгкой удачей и постоянно с высокой степенью ответственности.
Ваша должность может звучать по-разному: HR, менеджер по управлению персоналом, арт-директор, креативный директор или даже зауч)) Суть дела терминология вашей должности ни коем образом не поменяет — вас назначили ответственным за организацию корпоративного события в честь юбилея компании, открытия нового филиала офиса или предстоящего новогоднего корпоратива. Возможно, для вас это «тёмный лес», ведь вы никогда не занимались подобными обязанностями, а может быть, опыт имеется, но не очень удачный. Первый совет в данной ситуации, состоящий из трёх шагов: не паникуйте, улыбнитесь (это действительно помогает успокоиться) и читайте дальше))

Идея и цель корпоративного праздника

Первый вопрос, который вы должны задать себе для дальнейшего правильного построения стратегии организации вечера, какова идея и цель будущего мероприятия? Для чего вообще это делается? Что это даст компании и её сотрудникам? Это невероятно важно — чётко понимать цель, способы её реализации и конечный результат. Если второй пункт выше указанной мысли для вас может быть на данном этапе не ясен (в этом помогут разобраться event подрядчики и ведущий), то с крайними положениями вы точно должны определиться на первоначальном этапе подготовки.

Концепция вечера

Перед тем, как атаковать интернет просторы всемирной паутины в поисках ведущего, кавер бенда и другой шоу-программы, подумайте над концепцией события.

Планируете ли вы делать масштабный, громкий и, возможно, если это необходимо, слегка пафосный праздник? Или ваши желания менее скромны: вопрос может абсолютно не касаться финансовых лимитов, а быть частью мировоззрения и ведения бизнеса компании. Нужно ли вам сплотить новые массы коллектива с более опытными сотрудниками фирмы или просто сделать праздник, предоставив им возможность забыть о проблемах и отдохнуть в удовольствие себе? Какой планируется формат посиделок: банкет, фуршет, а может и вовсе активный командообразующий тим-билдинг?

Задавайте изначально все эти вопросы себе, дабы внести ясность и предать своим последующим действиям правильный вектор.

Тематика корпоратива

Следующим шагом в создании этого события и выполнения возложенных на вас руководством обязательств будет определения темы празднования. Забегая наперёд, замечу, что ведущий сможет вам значительно облегчить эту головоломку, если она для вас вдруг стала камнем преткновения, подсказывая интересные темы и возможности их осуществления с вашей компанией.

Но, чтобы не тратить время попусту, поделитесь с ним информацией на счёт предыдущих, уже прошедших в определённом амплуа праздников. Само по себе это действие создаст некий фильтр, помогающий вам найти новую тематику для вашего актуального мероприятия. И обязательно расскажите о компании и её людях: вид деятельности, специфика, общий характер коллектива. Все эти нюансы — ключ к созданию успешного ивента и возможности проявить себя, как хорошего менеджера, как в глазах руководства, так и среди ваших коллег.

Event организация и подрядчики

Когда ответы на все выше изложенные вопросы найдены, стоит переходить к активным действиям. И тут у вас два пути, прямо пропорционально зависимые от вашего бюджета: обратиться в event компанию, если бюджет щедро был выделен руководством или начать поиски подрядчиков самостоятельно.
Первый вариант особо рассматривать не будем, тут всё предельно ясно, а вот со вторым
давайте разбираться. Кого искать первым?

Тут снова два варианта: сначала ищите ведущего, ведь именно он растолкует вам все, пока ещё неясные моменты вечера, он будет писать сценарий и по факту именно ведущий на корпоратив послужит основным генератором настроения и атмосферы праздника. Но также можно первым этапом найти место (ресторан, паб, другую интересную локацию), где вы планируете отпраздновать корпоративный праздник.

Хотя, возможно, ведущий сможет вам посоветовать и подсказать интересное и, что так важно для соблюдения темы, подходящее место в рамках выбранной концепции вечера. Вообще не стесняйтесь также просить совета и рекомендаций касаемо шоу-программы и других подрядчиков, зачастую работающих на такого рода мероприятиях. Адекватные ведущие всегда идут на встречу, помогая проверенными контактами, ведь они, так же как и вы, заинтересованы в успехе праздника, на котором будут работать!

Смета

Вопрос, казалось бы, банальный, но лишний раз хочу его затронуть для полноты информации. Когда вся основная работа по организации праздника будет сделана, попытайтесь максимально предельно сосредоточиться на тех элементах шоу-программы, которые вам понравились больше всего и действительно вписываются в ваше видение. Подсчитайте и согласуйте с принимающей решение стороной все траты, расходы и гонорары и определитесь, вписываетесь ли вы в рамки выделенного бюджета. Потому как бывает довольно обидно, когда, работая совместно с куратором события, то бишь с вами, мы находим максимально интересную синергию в шоу-программе, пишем отличный. сценарий и создаём в перспективе действительно яркий и вкусный праздник, а после получаем посыл от руководства сократить и убрать те или иные «фишки вечера». И в такой ситуации вопрос даже не в обидах, а в отсутствии необходимого времени для «реинкорнации» праздника в нечто иное, ведь концепция выбрана, тема тоже и вектор пойман.

Конечно, настроение руководства — вещь непостоянная, но порой не стоит бояться отстаивать своё видение, ведь, кто знает, возможно, именно эта черта вашего характера придётся по нраву вашему боссу))

P.S.

Работа, помимо зарплаты и опыта, должна приносить удовольствие, общение и в случае корпоративных событий, сближающий и налаживающий коннект между сотрудниками отдых. Не забудьте напомнить эту фразу людям, которые об этом забывают)

Увидимся на вашем празднике!!!