Подготовка к зимнему корпоративу. Поверьте, не рано…
На улице осень, пока ещё только средина сентября, но уже сейчас не лишним будет заблаговременно начать подготовку к зимним корпоративам. Такой своевременный подход несёт огромное количество плюсов:
Тщательная и основательная подготовка
Не зря существует поговорка «Поспешишь — людей насмешишь». А в таком кропотливом вопросе, как организация мероприятия, спешка ничего хорошего действительно не принесёт. Поэтому, не откладывая это дело, как говорят, в долгий ящик, начните реализовывать свою цель уже сейчас. И вы заметите по себе, как легче вам будет прорабатывать все детали и мелочи, зная, что впереди ещё достаточный запас времени. Более того, возможно, этот процесс даже принесёт вам удовольствие, а это уже немало))
Большой выбор свободных локаций под ваш праздник
Огромной проблемой для любителей «откладывать на потом» каждый год снова и снова является отсутствие достойной локации, будь-то ресторан, загородный комплекс или даже особняк… Ведь это же не секрет, на качество всегда есть спрос, и забирают его те люди, кто, во-первых, это понимает и, во-вторых, не теряет времени попусту. Оттого, взявшись за организацию своего зимнего празднества в данный период времени, вы сможете перейти из первой категории людей во вторую. И я вас уверяю, когда вы так сделаете и ваш корпоратив отгремит на славу, мысль, которая возникнет в вашей голове, будет звучать следующим образом: «Почему я не делал(а) так раньше?»)))
Ивент подрядчики
С ивент подрядчиками, к которым относится целый пласт людей: ведущий на корпоратив, диджей, прокат звука света и другой техники, артисты шоу-программы и т.д., происходит точно такая же ситуация. Каждый год в декабре я получаю звонки, слышу разные голоса людей, но интонация, лёгкий страх и паника в голосе у всех одна и та же — надежда услышать, что на их дату ведущий ещё свободен. Не набивая себе цену, а просто по факту хочу заметить, такое бывает весьма редко, что за неделю до даты декабрьского корпоратива я остаюсь свободным. Соответственно, людям на другом конце провода приходится либо, опуская планку своих желаний и требований, соглашаться на исполнителей более низкого уровня, либо отчаянно продолжать вести свои поиски, а то и вовсе отказываться от изначально задуманных планов.
Время — великая сила, а планирование — способ эту силу укратить!
Экономия бюджета
Для многих людей, кто уже не раз организовывал для своих сотрудников корпоративный праздник, не секретом будет тот факт, что ближе к дате корпоратива (если речь идёт про декабрь месяц) цены на услуги почти всех ивент исполнителей или подрядчиков, называйте, как вам больше нравится, будут расти в цене! Это правило действует по всем канонам маркетинга и не стоит обижаться на людей, лишний раз будет вам наука о том, что время — деньги, в данной ситуации ваши.
Возможность смены концепции праздника
Порой в моей практике бывали случаи, когда в разгаре активной подготовки и работы над сценарием и организацией праздника, поступал звонок от заказчика с просьбой поменять тему вечера. Честно признаться, это весьма неблагородное дело и тянет за собой огромное количество минусов и лишних трат, но, как любят говорить у нас в стране: «любой каприз за ваши деньги»))) Такая метаморфоза имеет место быть при достаточном количестве времени до дня «Х». При его отсутствии придётся отложить ваши капризы на следующий год и то при условии, что потом вы будете заблаговременно заниматься подготовкой корпоративного новогоднего вечера.