Тайминг новогоднего корпоратива

У некоторых людей (да что уж там скрывать, у довольно-таки весомого процента нашего социума) бытует мнение «чем больше, тем лучше». И этот принцип они применяют чуть ли не в каждом жизненном аспекте, это в крайне неверно. Всё хорошо, как говорится, в меру, истина в гармонии. И если мы говорим о времени празднования такого события, как корпоративный вечер, особенно новогодний, то здесь точно также важно найти ту самую золотую середину и не перемудрить с «загулом сотрудников»))
Я часто люблю повторять: лучше сделать меньше, но ярко и интересно, чем много и постно! И эта аксиома уже проверена и доказана временем и опытом многих людей.

Сколько же должен длиться новогодний корпоратив?

Не стоит забывать о индивидуальных особенностях компании, но в среднем оптимальное количество времени для отличного праздника составляет 5-6 часов. Поверьте, этого времени вам будет предостаточно, чтобы получить незабываемую гамму эмоций, впечатлений и после приятных воспоминаний. Тем не менее, основной задачей хорошего новогоднего корпоратива является правильное распределение имеющегося у вас времени. Это действительно непростая задача: чётко следовать таймингу, при этом сохранять лёгкость и непринуждённость вечера, давая людям то, ради чего они, собственно, собрались — отдых, но делать это весело и атмосферно! С чего же начинается корпоратив?

Welcome Time

Хороший ведущий на новогодний корпоратив знает, важно предоставить людям время для их неспешного прибытия и адаптации на локации праздника. Чаще всего в сценарный план закладывают около получаса. Зачем терять время? Вы его не теряете, напротив — правильно распределяете. Большое количество мероприятий задерживает свой старт из-за несвоевременного приезда сотрудников или начальства. Зная этот факт, почему бы не сделать это время ожидания запланированным и, самое главное, интересным? Огромным плюсом , как уже было сказано ранее, является ненавязчивая адаптация людей на локации вечера: они могут выпить бокал шампанского на фуршете, сделать несколько фотографий возле фото зоны, просто пообщаться друг с другом, что также имеет большое значение для дальнейшего благотворного развития вечера.

Официальная Часть

Не все её любят и не все делают, но весьма часто официальная часть открывает новогодний корпоратив. Конечно же, важно, чтобы она была лёгкой, не очень продолжительной и интересной, ведь это старт праздника! Не зря говорят: «Как машину заведёшь, так она и поедет». Честно признаюсь, я не понимаю то руководство компаний, которое любит «нагрузить» 40-минутной лекцией или докладом на таком событии. Неужели это нельзя сделать в рабочее время? Это же праздник, тут люди должны отдыхать, пожалуйста, не забывайте об этом!!! Оттого лучшим насыщением официальной части будет искреннее, желательно с юмором, поздравление от руководства, вручение премий, номинаций и подарков и ненавязчивые интерактивы ведущего корпоратива с сотрудниками компании.

Танцевальные блоки

Праздник без музыки — это не праздник! Но «заставлять» людей танцевать тоже далеко не лучшее решение. Важно создать такие условия, благодаря которым, люди, ощутив прилив эмоций и хорошего настроения, сами захотят на танцпол. Это один из ключевых принципов, которым я руководствуюсь в процессе написания сценарного плана любого праздника.
Хорошей мотивацией отправиться на танцпол послужит приглашённая группа или кавер бенд, но это, конечно же, весьма дороже, чем диджей. Поэтому, раздумывая над музыкальной составляющей вечера, учитывайте характер ваших сотрудников, ну и бюджет (об этом никогда нельзя забывать)))

Шоу-программа

Для создания действительно яркого праздника желательно наличие хотя бы одного-двух элементов шоу-программы. Их вы выбираете в зависимости от ваших желаний, тематики вечера, бюджета, актуальности и ряда других факторов. Если всё же по каким-то причинам приглашённых артистов на корпоративном вечере не планируется, не спешите расстраиваться. Главное заблаговременно подойти к подготовке праздника, вооружиться креативом и включить творческое мышление.

Конкурсная программа

От названия этого пункта суть вопроса сразу же становится ясна: праздник должен быть наполнен определённой конкурсной программой, которая может включать в себя викторины, интерактивы с гостями, командообразующие баттлы и мультимедийные развлечения. Её успех, как мне кажется, зависит от двух основных факторов: актуальности и своевременности. В этом во многом и состоит умение и работа ведущего — чувствовать публику и давать ей то, что она хочет (хотя так часто люди и сами то не знают, чего хотят))
P.S. «Время — деньги» — любят повторять бизнесмены. Так давайте правильно вкладывать дивиденды в то время, которое сделает ваших сотрудников счастливее, а они в последствие принесут вам, уважаемые руководители, ещё больший доход!